Graft Calculation & Treatment Planning with Hair Transplant CRM Software
Saç ekimi sektörü, medikal turizmin en yüksek işlem hacmine ve en kıyasıya rekabetine sahip alanıdır. Bir saç ekimi kliniğinde satışın kapanması, hastanın gönderdiği fotoğrafların hızlı ve doğru analiz edilmesine bağlıdır. Özel bir saç ekimi crm yazılımı, hastanın donör bölge kalitesinden greft hesaplamasına, FUE/DHI teknik seçiminden 12 aylık sonuç takibine kadar tüm süreci tek ekranda kusursuz yönetir.
Fotoğraflı Ön Konsültasyon Yönetimi Nasıl Olmalı?
Yurt dışındaki saç ekimi adayları ilk iletişimde tepe, ön çizgi ve ense (donör) bölgesini gösteren fotoğraflar paylaşırlar. Geleneksel yöntemlerde temsilcinin kişisel WhatsApp galerisinde kaybolan bu fotoğraflar, Netrobit saç ekimi crm platformunda profesyonel bir medikal sürece dönüştürülür:
- Otomatik Medikal Arşivleme: Hastanın gönderdiği tüm görseller, hasta kartının “Fotoğraflı Konsültasyon” sekmesine tarih ve saat damgasıyla kaydedilir.
- Doktor İnceleme Ekranı: Medikal direktör veya doktor, cep telefonundan dahi fotoğrafları inceleyerek ön çizgi tasarımı yapar ve Norwood skalasına göre greft ihtiyacını (örneğin 3.800 Greft Safir FUE + 800 Greft DHI Tepe Sıkılaştırma) belirler.
- Dinamik Paket Fiyatlandırma: Belirlenen greft sayısı ve cerrahi tekniğe göre hastanın dilinde (İngilizce, Almanca, İtalyanca, İspanyolca vb.) şık bir tedavi planı oluşturulur.
Operasyon Odası ve Teknisyen Ekip Planlaması
Günde 5 ile 25 arasında saç ekimi operasyonu gerçekleştiren kliniklerde en büyük kargaşa, hangi hastanın hangi odada (koltukta) ameliyata alınacağı ve hangi ekibin greft toplayacağıdır. sağlık turizmi ve saç ekimi CRM sistemi‘in operasyon takvimi:
- Oda ve Koltuk Bazlı Renkli Planlama
- Sedasyonlu ve Sedasyonsuz Operasyon Ayrımı
- Öğleden Sonraki Yıkama, Pansuman ve Oksijen Terapi Seanslarının Çizelgesi
- Ameliyat Sonrası İlaç ve Şampuan Setlerinin Stoktan Otomatik Düşülmesi
Greft ve Tedavi Süreç Karşılaştırması
| Aşama | Klasik Klinik Süreci | Netrobit Saç Ekimi CRM ile Süreç |
|---|---|---|
| Fotoğraf Analizi | WhatsApp grubuna atılır, doktorun görmesi saatler sürer | Doktor mobil bildirimle 5 dakikada onaylar |
| Fiyat Teklifi | WhatsApp’tan kopyala-yapıştır düz yazı | Kurumsal logolu, çok dilli resmi PDF tedavi planı |
| Uçuş & Transfer | Şoföre WhatsApp’tan bilet ekran görüntüsü atılır | Saha ekibine otomatik transfer görevi ve araç plakası |
| 12 Aylık Takip | Genellikle unutulur, hasta aramazsa aranmaz | 1., 3., 6. ve 12. ayda otomatik sonuç hatırlatması |
12 Aylık Sonuç Takibi ile Tavsiye (Referral) Hasta Patlaması
Saç ekiminde operasyon günü işin sadece başlangıcıdır. Hastalar operasyondan sonraki 1-3. aylarda şok dökülme yaşar. Netrobit CRM’in otomatik aftercare zinciri sayesinde hastaya bu dönemde moral veren ve sürecin normal olduğunu anlatan videolar WhatsApp’tan otomatik gönderilir. 12. ayda mükemmel saç sonucuna ulaşan hastadan otomatik memnuniyet videosu ve Google yorumu istenir. Bu sayede sıfır reklam maliyetiyle yeni hastalar kliniğinize akar.
Test Netrobit CRM for Your Medical Tourism Clinic
Consolidate all your ad conversions, international patient leads, and WhatsApp chats on a single screen. Eliminate the risk of lost leads.
